已经有小伙伴陆续收到第二十四届中国专利奖专家组评审会议答辩的通知。我们发现经过三年疫情,专利奖办公室也觉得线上答辩这种形式真香,所以今年继续沿用。
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相信大家对各种线上会议和线上答辩已不陌生,但对于冲击金银奖的专家组评审会如此重要的场合,并不是每个人都知道如何做好充分准备来应对。本人这三年也是经历了大大小小各种专利奖和赛事线上答辩现场,见证不少“大场面”,印象最深的一次是主答辩突然断网,身在异地的我也必须作为辅助答辩临时救场,实属惊险。
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下面我将针对3月25-26日举行的中国专利奖专家组评审会议,结合近几年积累的线上答辩经验进行总结,给大家作为参考,提前做好准备,冲刺更高水平奖项。
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01 答辩前:充分准备,提前演练
网络质量:确保稳定顺畅的联网途径,建议选择有线宽带连接,此外可选择无线网或5G共享热点作备用。
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设备调试:官方要求是2台设备,我们建议增加1台连接不同网络备用,提前连接好电源线或充满电。答辩设备提前安装指定的“腾讯会议”软件,答辩前熟练掌握软件操作方法,另外尽量不安装无关软件,避免弹窗影响答辩。
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答辩期间,保证两台设备(PC1和PC2)全程在线并开启摄像头,一个摄像头连接PC1(麦克风和扬声器保持开启)放置在答辩人正前方,确保能录制到答辩人正脸;另一个摄像头连接PC2(麦克风和扬声器保持关闭)放置在答辩人上方或前方,确保能录制到全部答辩环境。
(图片来源:第二十四届中国专利奖答辩通知)
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如图所示,PC3 (麦克风和扬声器保持关闭)连接不同网络,放答辩人旁边备用。
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答辩场地:选取相对独立的空间,光线较好位置;摄像头不能逆光摆放,否则答辩人就背光了;确认周围环境足够安静,背景干净整洁。
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答辩预演:于指定时间登录“腾讯会议”,按时进入预演会议室,熟悉答辩流程。
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答辩演练:提前测试PPT播放是否正常,准备好纸和笔为专家提问环节备用,必要的技术资料提前打印备用。
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人员安排:1个主答辩 + 1个辅助答辩 + 1个设备技术支持;建议是技术加知识产权人员搭配,主答辩要求熟悉项目整体情况,能熟练讲解PPT,应对大部分提问;辅助答辩要求熟悉项目情况,必要时能对专家提问进行补充。
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02 候场中:按时入会,关注信息
提前候场:准时登录“腾讯会议”,按时进入线上候场室,听从工作人员安排并密切关注会议信息和排序,等候进入答辩会议室。
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03 答辩时:合理安排,从容应对
仪容仪表:着装得体,建议正装或整洁的工服。答辩时看着摄像头或屏幕说话,保持微笑,坐姿端正,适当运用肢体语言。
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答辩演讲:对答辩PPT要非常熟悉,虽然镜头前你大可以读稿,但我们绝对建议多练习形成演讲气场,即沉着冷静、语速适中、吐字清晰,像讲故事一样带领专家体会一遍你的技术或设计有多牛。PPT演讲时间控制在7分30秒到8分钟之间为宜,切忌超时。
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专家提问:集中精神听清问题理清思路再回答;回答问题建议运用逻辑关系,分点阐述;遇到与专家意见有分歧时须耐心听完,或专业解答专家疑问,或虚心接纳专家意见,切忌与专家争辩不休。
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线上答辩没有了线下那种短兵相接的紧张感,但更考验答辩人对细节的把控,稍有不慎,你就掉线了,或许直接就与金银奖无缘,可谓得不偿失。所以请各位答辩人认真对待,最大限度少踩坑多采分。而完整的答辩过程应如何准备,可以参考我们以往的分享,争取做个最帅的展示!
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